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靈丘縣人民檢察院關于進一步精簡和規范會議的操作辦法
時間:2018-12-25  作者:  新聞來源:  【字號: | |
  

  靈丘縣人民檢察院 

  關于進一步精簡和規范會議的操作辦法 

  一、總則 

  第一條 為深入貫徹落實中央八項規定精神,依據大同市人民檢察院《關于進一步精簡和規范會議的操作辦法》文件精神,進一步精簡會議,切實改進會風,提高會議質量和效率,制定如下操作辦法。 

  第二條 本辦法所指會議,包括靈丘縣人民檢察院及機關各內設機構(以下簡稱各部門)主辦召開的各類會議。 

  第三條 靈丘縣人民檢察院召開的各類會議由綜合保障部(辦公室)統一管理、統籌安排。機關各部門嚴格執行年度會議計劃申報制度,嚴格履行會前報批備案程序。 

  第四條 會議會務工作按照“誰主辦、誰負責”的原則,由會議主辦部門圍繞會議主題,籌備相關工作。需要相關部門協辦的,主辦部署應當在舉辦會議3天前將會議方案分送協辦部門。 

  會務工作主要包括:方案制定、材料準備、會場布置、后勤保障、現場組織、新聞報道、經費預算、安全保密、材料歸檔等。 

  第五條 各部門召開會議應當堅持厲行節約、反對浪費、規范簡樸、務實高效的原則,嚴格控制會議數量和規模,規范會議費管理。 

  二、嚴格審批管理 

  第六條 以靈丘縣人民檢察院名義召開的會議和舉行的重大活動,由綜合保障部(辦公室)擬定方案,經分管副檢察長審核后,報檢察長批準。機關各部門召開的全院工作會議和舉行的重大活動(包括會議名稱、類別、主要任務、時間地點、參會人員范圍及人數等),由主辦部門擬定方案,經分管院領導審核后,報檢察長批準,并送綜合保障部(辦公室)備案。各部門召開的會議、活動,經分管院領導批準后,送綜合保障部(辦公室)備案。 

  第七條 各部門每年12月20日前,將下一年度擬以全院名義召開的專項工作會議及重大活動,報綜合保障部(辦公室)匯總,經分管副檢察長、檢察長審批后,提請黨組會議審定,列入年度會議計劃。未列入計劃的,一般不得以縣院的名義召開。 

  第八條 追加會議的申報與審批: 

  年度會議計劃一經批準,原則上不得調整。對于確需臨時增加的會議,按規定程序報批。 

  (一)擬追加以縣院名義召開的工作會議,由綜合保障部(辦公室)擬定會議方案報分管副檢察長、檢察長審批后提請院黨組會審議。 

  (二)擬追加專項工作會議和業務會議,由主辦部門擬定會議方案報分管院領導、檢察長審批后提請院黨組會議審定。 

  第九條 邀請領導同志出席縣院會議,按下列規定辦理: 

  (一)邀請縣人大、縣委、縣政府、縣政協領導出席的,主辦部門應當在會議召開20天前擬書面請示,并經院主要領導同意后送綜合保障部(辦公室),由綜合保障部(辦公室)向有關部門請示。 

  (二)邀請縣有關部門單位領導出席的,主辦部門應當在會議召開10天前擬邀請函,并經分管院領導同意后送綜合保障部(辦公室),由檢察事務部(辦公室)以靈丘縣人民檢察院名義發函邀請。 

  (三)召開緊急會議需邀請有關縣級單位領導出席的,主辦部門及時按程序告知綜合保障部(辦公室),由綜合保障部(辦公室)按規定辦理:其他人員由主辦部門按規定辦理。 

  三、切實減少數量 

  第十條 內容重復、主題不明確、準備不充分的會議堅決不開,能合并的會議堅決合并,能通過發布文件、現場協調等 

  方式部署的工作一般不安排會議。 

  第十一條 在條件允許的情況下能夠以小規模形式召開的會議不集中全院開會,能一次性開會傳達部署到各部門的會議不重復開會。要嚴格控制規模、簡化形式,防止會議影響正常工作的情況發生。 

  第十二條 實行“無會日”“無會周”制度。每周二定為無會日”,原則上不召開任何會議;每月第二個完整周為“無會周”,原則上不召開全院規模會議。 

  第十三條 各部門召開的全院檢察工作會議,原則上每年不超過2次。嚴格控制各類研討會、經驗交流會和無實質意義的“片會”。 

  四、從嚴控制規模 

  第十四條 以靈丘縣人民檢察院名義召開,縣級領導和其他縣各部門單位領導參加的會議,會期控制在一天以內,與會人數控制在50人以內。 

  第十五條 除召開全院干警大會外,一般會議不要求全體干警參加。 

  五、提高會務實效 

  第十六條 提升會議、活動籌備水平,做到主題鮮明、安排周密、效果明顯。要創新會議組織形式,精簡會議議程,提倡開短會、講短話。以靈丘縣人民檢察院名義召開的會議,一般只安排主要領導講話;各部門主辦召開的全院會議,一般只安排一位分管院領導講話。主要領導講話時長一般控制在60分鐘以內,其他分管院領導講話時間一般控制在30分鐘以內,各類專題會議安排匯報的,匯報時間一般不超過10 

  分鐘,相關院領導發言時間一般不超過5分鐘。 

  第十七條 會議通知。以靈丘縣人民檢察院名義召開的會議,由綜合保障部(辦公室)負責通知。各部門以靈丘縣人民檢察院名義召開的工作會議由主辦部門負責通知。各部門組織的會議,由主辦部門負責通知。 

  第十八條 會議材料準備,按下列規定辦理: 

  (一)文件材料需要提交黨組會議審議的,主辦部門應當審議前1天印發相關領導。 

  (二)會議講話稿需要印發的,由綜合保障部(辦公室)審核,經檢察長同意后印發。 

  第十九條 會議的新聞報道,由政治部按照有關規定執行。 

  第二十條 會議會標、會場布置和會場座簽的擺放。由主辦部門落實,必要時由綜合保障部(辦公室)協助辦理。在本院舉行的會議,話筒、音響調試、多媒體播放等由主辦部門根據會議內容提出具體要求,綜合保障部(辦公室)負責保障。重要工作會議或重大活動,需要錄音錄像的,由綜合保障部(辦公室)負責。 

  第二十一條 會議材料的整理歸檔工作由主辦部門負責。 

  六、嚴格會議經費 

  第二十二條 會議經費嚴格按照財政部門規定的范圍和標準列支,凡可在本院舉行的會議,一律不安排在賓館和其他經營性場所,提倡節儉辦會,會場布置簡潔大方、講求實用。 

  第二十三條 會議、活動期間如需安排用餐的一律安排工作餐,不得超出相關規定標準。 

  七、狠抓會風會紀 

  第二十四條 嚴格會議簽到制度。參會人員提前15分鐘簽到進入會場,嚴禁代簽、漏簽。未履行簽到手續又不及時說明原因或代簽、漏簽的,視為缺席會議。會議簽到工作由會議主辦部門負責。 

  第二十五條 嚴格會議請假制度。凡明確規定參會對象的,不得請假,因特殊情況不能參加(列席)會議的,嚴格按照規定履行請假手續,并向會議主辦部門報備。未經批準,不得缺席或安排他人代會。 

  第二十六條 嚴格會場紀律。參會入員要自覺遵守會場秩序,按時參加會議,并按指定位置就座,保持會場座次整齊有序,不得遲到、早退或無故不參加會議。進入會場后,要關閉通訊工具或調到振動狀態。會議期間不得在會場接聽電話、玩手機、交頭接耳、打瞌睡、頻繁走動、中途長時間離場,不得在會場內閱讀與會議無關的資料,不得在會場內辦理與會議無關的事項。 

  第二十七條 會風會紀由紀檢組負責督查,建立日常督查問責機制,加大督查力度,定期不定期對會風會紀情況進行監督檢查。對不按要求參加會議、不遵守會場紀律的將適時予以通報,并對涉及的個人和部門進行雙向問責處理。 

  八、強督查求實效 

  第二十八條 改進工作方式方法。要將精簡會議作為轉變工作作風的一項經常性工作來抓,改變單純依靠開會、發文指導布置工作的方式,進一步改進工作作風,加強現場辦公和面對面指導,注重察實情求實效。 

  第二十九條 堅持領導率先面范。院領導、各部門負責人要帶頭控制會議數量與規模、精簡會議,帶頭轉變會風、會紀,并嚴格執行有關財務紀律和廉政規定,努力做好榜樣,切實做好精簡會議工作。 

  第三十條 健全監督檢查機制。紀檢組要加強對會議精簡規定執行情況以及會議經費使用情況的監督檢查、控制管理,發現問題及時預警。凡發現未按規定召開會議或違規使用會議經費、違規報銷與會議無關費用、在會議費中列支公務接待費或通過賓館、飯店套取現金的,按照有關規定嚴肅處理。每年年底前對全院辦會工作進行一次專項檢查,并將檢查結果在院黨組會議(或黨組擴大會議)上通報。 

  九、附則 

  第三十一條 依據黨章、法律法規和其他有關規定定期舉行的會議,按照有關規定執行。 

  第三十二條 中央、國家機關和省委、省政府及最高人民檢察院、省檢察院承辦的會議、活動,嚴格按照中央、國家機關和省委、省政府及最高人民檢察院、省檢察院會議活動要求執行,一般由對口部門負責組織。 

  第三十三條 本辦法由綜合保障部(辦公室)負責解釋。 

                                                                                                                                    靈丘縣人民檢察院 

                                                                                                                                        2018年12月 

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